La plateforme d'exploitation Sam&Alex | Fonctionnement
La plateforme

Une plateforme d'exploitation, pas une brique IA.

Sam&Alex est une plateforme d'exploitation pilotée par l'IA, conçue pour gérer l'intégralité du cycle de vie des demandes techniques et administratives.

Comment ça marche

Du message brut à l'action. En autonomie.

01

Réception multicanal

Sam&Alex capte toutes les demandes.

Mail, chat et courrier papier. Quel que soit le canal, la demande entre dans un flux unique.

02

Qualification IA

93% des demandes qualifiées automatiquement.

Nature du problème, contrat associé, site concerné, locataire identifié, niveau d'urgence.

03

Routage intelligent

La bonne demande, au bon interlocuteur, au bon moment.

Chaque demande qualifiée est orientée vers le prestataire, le gestionnaire ou le technicien concerné.

04

Suivi et escalade

Rien ne tombe entre les mailles.

Relances automatiques si un prestataire ne répond pas. Alertes d'escalade si un délai est dépassé.

Le schéma

Un dessin vaut mieux qu'un long discours.

Le trajet d'une demande, de son arrivée à sa clôture.

Entrée Une demande arrive Quel que soit le canal, elle entre dans un flux unique.
ChatMailTéléphoneCourrier
Étape 01 Réception et accusé Réponse immédiate au demandeur, horodatée.
Étape 02 · décision Qualification IA Nature du problème, contrat, site, locataire, urgence.
Qualifiée · 93%
Automatique Traitement direct La demande part sans intervention humaine.
Cas limite · 7%
Exception Arbitrage gestionnaire Votre équipe tranche, puis la demande rejoint le flux.
Étape 03 Routage Vers le prestataire, le technicien ou le gestionnaire concerné.
Destinataire Prestataire Ordre de service complet.
Destinataire Technicien Intervention planifiée.
Destinataire Gestionnaire Uniquement si arbitrage.
Étape 04 Suivi et escalade Sam&Alex vérifie l’avancement et relance de lui-même.
Boucle Pas de réponse ou délai dépassé : relance, puis escalade. La demande repart au routage.
Étape 05 Clôture documentée Confirmation au demandeur, historique complet conservé.
En continu
Sortie Dashboard de supervision État réel des demandes, alertes et historique, en continu.
Sortie Votre SI Données restituées à vos outils, exportables et interopérables.
Workflow d'une demande, de la réception à la clôture.
Les entrées

Quel que soit le canal, une seule chaîne de traitement.

Une demande peut arriver par n'importe lequel de ces canaux. Elle est reçue, lue et qualifiée de la même façon.

01
Chat
02
Mail
03
Téléphone
04
Courriers manuscrits
Le cycle complet

De la réception à la clôture, sans rupture ni ressaisie

01
Répond automatiquement à vos clients
02
Analyse le problème exprimé
03
Qualifie la demande
04
Traite ou transmet au bon interlocuteur
05
Suit l'avancement en temps réel
06
Relance automatiquement si nécessaire
07
Alerte en cas de blocage ou d'anomalie
08
Alimente un dashboard de supervision en continu
L'interface

Une supervision continue, pas un rapport mensuel.

Vos équipes gardent la main sur le flux sans le traiter : état réel des demandes, alertes, historique complet.

Vue d'ensemble : demandes en cours, en attente, closes, anomalies signalées.
Alternative au ticketing
Vous comparez encore avec un outil de ticketing ?

Un ticketing structure la saisie. Il ne traite rien. Le détail du comparatif, étape par étape.

La véritable alternative au ticketing
Étude de cas
Découvrez comment Sam&Alex pourrait changer la vie de votre équipe et votre quotidien

Un Property Manager de 4 500 sites, 93% de demandes qualifiées sans intervention humaine, opérationnel en 4 semaines.

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Éditeur et hébergeur. Nous maîtrisons toute la chaîne.

Nos serveurs, en France, opérés par l'équipe qui a construit le produit. Compute, base de données, sécurité, exploitation.

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Voyez la plateforme tourner sur vos propres demandes.

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